|
Kepala Urusan Umum dan Perencanaan memiliki fungsi seperti melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi, dan penataan administrasi perangkat Gampong, penyediaan prasarana perangkat Gampong dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, pelayanan umum, serta menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Gampong, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan
Tugas :
- mengelola tata naskah administrasi Gampong;
- melakukan administrasi surat masuk dan surat keluar;
- melakukan penataan arsip Gampong;
- pengiriman dokumen atau paketan;
- mengelola administrasi kepegawaian;
- penyediaan prasarana perangkat Gampong dan kantor;
- menyiapkan bahan pelaksanaan rapat dan musyawarah Gampong;
- mencatat dan menginventarisir aset Gampong;
- memelihara aset Gampong;
- menyiapkan pelaksanaan perjalanan dinas;
- memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat;
- menyiapkan berkas-berkas dalam pelayanan kepada masyarakat;
- mencatat hasil pelayanan administrasi;
- melaporkan hasil pelayanan administrasi;
- mengelola arsip pelayanan;
- melakukan koordinasi pelaksanaan tugas perangkat Gampong lainnya;
- melakukan koordinasi terkait keamanan dan kebersihan lingkungan Kantor Keuchik;
- menyiapkan bahan penyusunan RAPBG;
- menyusun RAPBG;
- menyiapkan bahan perencanaan pembangunan Gampong;
- menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan;
- mengelola arsip perencanaan pembangunan Gampong;
- melakukan monitoring dan evaluasi program;
- menyiapkan bahan penyusunan RPJMG dan RKPG;
- menyiapkan bahan penyusunan LPPG dan LKPJ Keuchik; dan
- melaksanakan tugas lain yang diberikan Keuchik.
|
